谷歌办公套件（Google Workspace）用户如今能在Google Docs、Slides、Sheets、Drive以及Gmail的侧边栏中直接使用“宝石”（Gems）功能。此前，用户只能通过Gemini应用直接访问“宝石”功能。

要是你对“宝石”还不太了解，它是Gemini中的一个进阶功能，借助该功能，用户能依据自定义指令，打造由Gemini驱动的专属聊天机器人。要是你想深入了解，不妨看看我4月份写的评论，我在文中阐述了为何定制AI机器人是生成式AI的最大亮点，以及如何创建专属机器人。

将“宝石”功能拓展至谷歌办公套件，对那些已经开始使用“宝石”的用户来说，有望大幅加快工作流程。要是你从未创建过“宝石”，谷歌也提供了几款预制“宝石”，涵盖头脑风暴助手、写作编辑器、编程伙伴以及学习指南等。

谷歌办公套件用户能以近乎无限的方式运用“宝石”。比如，假设你是一名教师，无论身处哪个国家，都得按照特定结构为班级制定教学计划，你可以用自然语言编程，让“宝石”等待你的特定输入（如年级、科目、主题等），然后输出符合要求的。

要是你是记者，可以创建一个“宝石”，快速从新闻稿中提取关键信息；要是你是学生，能创建一个机器人，将复杂的知识点拆解成易于理解的。可能性几乎无穷无尽，现在，你创建的“宝石”使用起来更加便捷。

谷歌提到，用户可通过所有支持的工作空间应用程序的侧边栏访问“宝石”，且能跨工作空间功能使用，包括 @ 提及、访问文件和文件夹等。要是你需要创建“宝石”，仍需在Gemini网站上进行。

若想在谷歌办公套件中开始使用Gemini，只需点击右上角“Ask Gemini”（火花按钮）即可。谷歌表示，“宝石”功能的推出是分阶段进行的，这意味着用户可能需要超过15天才能获得该功能。管理员无需采取任何行动，侧边栏中也没有针对“宝石”或Gemini的特定管理员控制选项。